合同管理

十大电子游艺网站排行的合同管理专家负责创建和维护行政控制,以确保代表大学执行合同时的受托责任. Lamar的合同专家还负责在合同由适当的授权机构签署之前对合同进行审查和批准.

合同的指导

拉马尔有两个办公室负责执行大学的合同:

  1. 校园操作
  2. 采购及付款服务

您希望执行的合同类型决定了您将与哪个办公室联系.


我应该联络哪个办事处?

校园操作

  • 校园运营处理:
    1. 所有以收入为基础的合同,其中资金通过另一方的付款进入大学, 比如设施的使用, 赞助, 游戏协议, 校园餐饮服务.
    2. 所有非货币合同,如认证, 从属关系, 及谅解备忘录(MOU).
  • 联系Azadeh Semien(409) 880-8997或辛西娅·迪安(409) 880-7695,或电子邮件 contractmanagement@thesameashavingwings.com,就非货币性或与收入有关的合同提出任何问题.

采购及付款服务

  • 采购和支付服务部门处理所有基于费用的合同,通过这些合同,拉马尔向外部来源支付所购买的货物或服务.
  • 请致电(409)880-1882或 bbrevell1@thesameashavingwings.com 关于费用相关合同的任何问题.

校园操作

采购服务

辛西娅·迪安
合约服务总监 & 新闻协调员
校园操作
(409) 880-7695
cynthia.dean@thesameashavingwings.com
Azadeh Semien
活动管理办公室主任
校园操作
(409) 880-8997
azadeh.semien@thesameashavingwings.com
米利暗摩根
校园安全经理
校园操作
(409) 880-7249
mlwyatt@thesameashavingwings.com
Blaire Brevell
合同专家
(409) 880-1882
bbrevell1@thesameashavingwings.com

我如何要求签订合同?

请求合同的过程取决于合同的类型.

相关费用合同

  • 开支合同, 部门必须在卡地纳采购处填写申请,并附上所有相关文件.
  • 采购部门将审查这些信息,并创建合同以供执行.
  • 一旦合同被执行, 采购部门将合同与申请单联系起来,并处理采购订单,以完成采购流程.
  • 各部门负责确保供应商收到已签署的合同,并监督合同交付情况, renewals, etc.

非货币性和基于收入的合同

  • 收入和非货币合同要求部门在Cardinal purchase的合同模块(或图标)中输入合同请求.
  • 一次提交, 合同申请将由校园运营办公室审核, 如果得到批准, 将生成一个合同, reviewed, 和执行.

我可以签合同吗?

No. 每个监管, 只有被授权的大学人员才有权代表大学签署合同. 这些人员是事先指定来执行这项任务的.

所有合同都必须经过审查批准, 然后通过适当的通道路由(如上所示), 然后在任何服务或付款开始之前由授权签字人签署.

总合同经理(TCM)

Cardinal Purch内部的全面合同管理(TCM)模块为合同请求提供了一个全面的平台, 合同的生成和评审, approval, 并通过电子签名进行行政授权. 除了, 它提供了带有提醒和跟踪义务的合同管理工具, 预算支出, 和更新.

合同的通知

  • 合同中的所有利益相关者都将收到有关合同的通知.
  • 所有索引审批人将在合同签署前收到审查和批准合同的通知.

中央合约储存库

  • TCM模块作为已执行协议的中心来源,但员工人事合同协议除外, 哪些将由人力资源部门保留.

Camps

那些希望在拉马尔举办夏令营或其他夏令营的人必须通过合同程序.

了解夏令营的过程